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采购怎么样应对纸箱等包材类物资涨价

时间: 2024-08-10 19:39:25 |   作者: 产品品类


  因为武汉疫情问题在2月第一天简单写了点风险管理,文章最后提到复工后原纸价格会上涨的问题(见下图),详细见千仓万箱-风险管理。

  和预测的基本相符,二月份确实因为复工,运输受限,废纸回收等因素原纸价格持续上升,就目前情况看短时间不可能会出现转折,因为近几年的价格波动很多大型公司成立了海外原纸采购渠道,当国内原纸价格突然上涨幅度较大时,国外原纸购买就会增加,而国外纸进来需要一个多月的时间,目前疫情对海关和国内运输也存在影响,同时国内废纸回收体系恢复也需要一些时间,故至少在3月底前不会看到太多的转折。在这种情况下采购面临着供应商涨价,催账,甚至断货等问题,同时也面临着年度合同到期是否招标问题。

  首先目前还是坚持不建议进行年度招标的,第一,此时采购议价能力不强,供应商此时杀价拿单的欲望并没那么强烈或者出于对市场的担忧不敢杀价。第二,此次疫情在不断凸显出市场的一些现状(运输,废纸回收机制不健全且集中度低,原纸龙头把控局势等),现在还很难预测整个市场情况随疫情会演变成什么样,重大的事件往往总会催生出新的行业模式或者采购行为的改变。如果目前供应商还维持供货,建议延续合作,深刻跟踪和分析市场变化,调整年度采购策略(例如供应商选择,风险控制优化,调价模式优化等)。

  但是还是要积极处理供应商提出的涨价问题,防止停单断供或者不足量供应,影响企业正常运营。这里给出几点建议:清楚的回答为何需要涨价,为什么涨这么多,为控制涨价做了什么?同时做好采购应该的工作,管控好风险。

  市场信息收集和数据透传(铺垫):信息收集和透传指及时的收集市场行情报价,走势,异常变动等信息透传给业务部门,财务部门和你的上级,级别一定要高(定标签字级别),日常可以季度和月度,现在这种情形下有新变动就透传,避免涨价时对方一脸懵逼的怀疑人生,怎么可以涨价成这样,然后各种为难不签字,毕竟关乎人家的考核指标。同时因为包装成本的上涨,后段客户的调价也通知到位,打好预防针,避免公司兜底亏损。

  价格数据来源(准备):数据保证时效性,准确性,完整性,目前国内比较权威的数据机构是卓创资讯和risi,也可以再参考下比较权威的行业公众号,如果你能拿到供应商原材料进价合同更好。

  涨价合理幅度分析(准备):为什么涨这么多,这是避不开要回答的问题,什么是好的采购,成本最低是其中一个核心原则,证明成本低方法有两个:1⃣️完善的成本分析(会找机会单独写一个文章),2⃣️竞争对手价格对比,所以采购最好能拿到竞争对手的涨价信息,至少不能比对手买的贵涨的多,最笨的方法保证公司存在竞争力,当然最笨的方法也最难,能不能拿到看你日常的人脉维护。为控制涨价和风险采购做了些什么

  调价机制:目前确定是不是涨价要看当时年度合同中约定的调价方式,目前普遍的触发机制有:原材料波动超过10%或者15%,还有是参照市场权威报告进行月度调价和季度调价,后面会单独写文章分析不同的涨价方式。

  无论选哪一种方式,要想好和公司内各部门之间的协调链接,财务预算,客户端定价的联动,避免公司高价买低价售,以服务企业和客户为导向的去选择。可以在价格突变的情况下结合公司情况,和供应商友好协商的情况下变更为更有利的方式。

  确定调价比例:目前确定调价比例,方法主要有三类:1⃣️重新竞价(现合作供应商或者拓展到长名单),2⃣️按原材料占比推算涨价幅度(价格持续上涨=原材料占比(75%或者80%)*原材料上着的幅度(按两次时间点的月波动幅度最低值或按两次时间点波动幅度的平均值)),3⃣️有完整的价格报价公式,将现有的原材料价格录入,其他项(损耗,加工等不变)。

  高水平的谈判:1⃣️建议无论公司目前选用的哪种调价方式,最好最后再加一轮议价,在特殊时期争取到更多的价格实惠,议价谈判是比较难得功课,要看平常积累,这样一个时间段也可以把大佬们拉出来用一用,同时准备充分的议价资料(包含市场分析,成本分析等)给大佬参考。2⃣️分析供应商原纸供应情况,分析其原纸库存周转周期,供应商有其控制成本的方式,可以看下16,17原材料大涨的年份上市的供应商财报,其利润普遍较高,说明涨价的幅度有谈的余地。

  品类优化和供应商选择优化:目前在返工不足的情况下,尽可能地选择自动化程度高的工厂(当然其他配合度等也需考虑,下篇文章写供应商寻源),同时对后端人工需求高的小纸箱进行品项优化,

  库存管理:对价格趋势进行分析,风险和上涨期尽量提高库存水平,控制风险的同时,在低价时买入也控制成本。

  信息联动:信息化程度在大促和风险高的时候特别的重要,这个建设在平时,在应急的情况下可以每天Excel收集数据来进行分析,目前市场上的供应商已经在做这方面的系统,订单生产和交货情况会利用微信推送到客户手机上,当然有些大的公司本身有自动补货系统来进行对接。

  绩效管理:主要提三个,精神奖励,物质激励,高管会议。供应商绩效是对供应商行为的约束,当然前期的合同条款作为前提也是很重要的。1⃣️精神激励可以多种方式,感谢函,奖杯,供应商大会颁奖等,作为大客户供应商还是很在意的,一般供应商都会有这么个会议室陈设他获得的殊荣。2⃣️物质奖励是供应商最看重的,绩效管理要体现在份额上,份额增加或者合同期延长等。3⃣️高管会议,双方高管会议可以轻松又有效的降低成本和控制风险,老大们多少要给些面子同时说出的话也不好食言。

  调价进度:最后强调下做好时间规划,毕竟涨价审批没那么容易,成立小组,确定各方职责,跟踪各节点完成进度,每日发进度报告。看清市场不提前涨价且不过于拖延时间导致停单。